Należy pamiętać, że ze 100% prawdopodobieństwem nie jesteś jedynym kandydatem na proponowane stanowisko, dlatego bardzo ważne jest odpowiednie przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej, aby zwiększyć swoje szanse wśród innych kandydatów na to stanowisko. I nie ma znaczenia, czy szukałeś pracy Stegna, czy w jakimś bardzo dużym mieście. W tym artykule napiszemy Ci o 5 krokach, jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej.

Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej obejmuje następujące główne etapy.

Zbieranie informacji o firmie, w której będziesz przeprowadzać rozmowę kwalifikacyjną.

Informacje, które należy zebrać wcześniej:

• Jakie produkty lub usługi oferuje organizacja?
• Kim jest konsument?
• Ile lat istnieje organizacja?
• Jaki jest slogan organizacji?
• Czy w ciągu ostatnich trzech lat nastąpiła redukcja personelu? Dlaczego?
• Czy organizacja jest częścią jakiegoś większego stowarzyszenia?
• Czy prasa przywiązuje dużą wagę do organizacji? Dlaczego? Jaka jest ocena: pozytywna czy negatywna?
• Czy organizacja działa w rozwijającej się branży?
• Jakie perspektywy ma branża?

Strategia rozmowy kwalifikacyjnej

Kiedy już zbierzesz niezbędne dane o firmie, czas stworzyć strategię rozmowy kwalifikacyjnej. Sformułuj 4-5 głównych komunikatów, które chcesz przekazać o sobie ankieterom. Idealnie, pokaż związek pomiędzy Twoimi osiągnięciami a potencjalnymi umiejętnościami w kontekście konkretnego stanowiska w firmie.

Do każdej wiadomości przygotuj dobre sformułowanie i zastanów się, jakie mogłoby być pierwsze zdanie. Przykładowo, jeśli wakat podkreśla kreatywne myślenie kandydata, udowodnij to przykładami niestandardowych rozwiązań z Twojego doświadczenia zawodowego. Przeanalizuj szczegółowo swoje osiągnięcia, zapisz te, które najbardziej odpowiadają Twojemu stanowisku i napisz kluczowe komunikaty, wybierając proste i łatwe do zapamiętania słowa i frazy.

Wiadomości mogą również podkreślać Twój potencjał, zwłaszcza jeśli Twoje doświadczenie nie jest w pełni powiązane z zajmowanym stanowiskiem. Wykazać pasję do nauki i umiejętność przystosowania się do nowego środowiska. Na przykład, jeśli bierzesz udział w rozmowie kwalifikacyjnej na stanowisko menedżera produktu w międzynarodowej firmie, ale nie masz takiego samego doświadczenia zawodowego, porozmawiaj o tym, jak zarządzałeś rozwojem produktu.

Odpowiedzi na pytania

Całkiem możliwe jest przewidzenie niektórych pytań na rozmowie kwalifikacyjnej, zwłaszcza jeśli masz z nimi doświadczenie. Odpowiadając na pytania, ważne jest, aby nie tylko porozmawiać o dotychczasowym doświadczeniu zawodowym, ale także poprzeć historię konkretnymi przykładami i wynikami swoich działań. Firmy interesują się ludźmi GTD (Getting Things Done), którzy mają historię pełnych sukcesów osiągnięć.

Częściej pytają na przykład o Twoje mocne i słabe strony oraz o to, gdzie widzisz siebie w określonym przedziale czasu. Pomyśl o tym, co wyróżnia Cię na tle innych i ukazuje Cię w korzystnym świetle. I choć niektóre problemy da się przewidzieć, to nie wszystkie. Na 100% nie wiadomo, o co zapytają dalej: „Opowiedz mi o swoim największym błędzie w życiu” lub „Dlaczego uważasz, że odpowiedzialność wobec klienta jest tak ważna”.

W ostatnim czasie firmy starają się dowiedzieć jak najwięcej o przyszłym pracowniku i o tym, jak wpasuje się on w kulturę korporacyjną firmy. Zapamiętane odpowiedzi mogą tutaj tylko zaszkodzić. W końcu, jeśli pytanie różni się nieco od tego, które przygotowałeś, możesz nie zorientować się i udzielić niewystarczającej odpowiedzi. Postrzępiony tekst pozbawia Cię smaku. Przede wszystkim musisz dać z siebie wszystko, zachowując spontaniczność.

Twoje zachowanie i styl komunikacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej

• Przedstaw się jasno.
• Nie żuj gumy.
• Uśmiech.
• Pewny uścisk dłoni i wyprostowana postawa.
• Spróbuj poprawnie usłyszeć i zapamiętać imię osoby przeprowadzającej rozmowę.
• W miarę możliwości proszę o kontakt imienny.
• Unikaj slangu, używaj dobrej gramatyki.
• Unikaj wspominania o problemach osobistych, rodzinnych i finansowych.
• Unikaj rozmów o polityce, religii i seksie.
• Nie karć poprzedniego szefa ani współpracowników.
• Podczas rozmowy zajmij wygodną pozycję i staraj się utrzymywać kontakt wzrokowy z rozmówcą.
• Nie przerywaj rozmówcy. Osoba przeprowadzająca wywiad powinna poprowadzić rozmowę, nie próbuj przytłaczać go swoją wiedzą.
• Bądź przygotowany na udzielenie odpowiedzi na pytania dowolnego rodzaju, ale jeśli uważasz, że pytanie jest niegrzeczne, zapytaj osobę przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną, czy jest ono związane z pracą.

Po zakończeniu rozmowy podziękuj za poświęcony czas.

Wniosek

Zaliczenie rozmowy kwalifikacyjnej wymaga przygotowania, pewności siebie i pozytywnego nastawienia.

Wykonując te pięć kroków, zwiększysz swoje szanse na zaimponowanie potencjalnemu pracodawcy i zdobycie wymarzonej pracy.

Pamiętaj, aby wcześniej zapoznać się z firmą, przećwiczyć typowe pytania na rozmowach kwalifikacyjnych, ubrać się profesjonalnie, przybyć wcześniej i napisać notatkę z podziękowaniami.

Mając na uwadze te wskazówki, będziesz na dobrej drodze do pomyślnego przejścia kolejnej rozmowy kwalifikacyjnej i zabezpieczenia swojej przyszłej kariery.