I. Nazwa i adres jednostki :

Urząd Gminy w Sztutowie

ul. Gdańska 55

82-110 Sztutowo 

II. Określenie stanowiska; stanowisko urzędnicze

Nazwa stanowiska: stanowisko do spraw obsługi klienta

Wymiar czasu pracy – 1/1 etat

Planowany termin zatrudnienia –  lipiec  2023rok

Zatrudnienie na czas nieokreślony

III. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych : w miesiącu maju 2023 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie  Gminy w  Sztutowie , w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił poniżej 6%.

Niezbędne wymagania od kandydatów:

•  obywatelstwo polskie,

•  pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
•  brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane  z    oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,

• wykształcenie średnie, preferowane wyższe z zakresu administracji, turystyki lub promocji, komunikacji społecznej,

• znajomość przepisów prawa:  ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawa o samorządzie gminnym  
• znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego i procedur administracyjnych (KPA),

 • stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku  

Wymagania dodatkowe:

•  mile widziane doświadczenie: praca w jednostkach samorządu terytorialnego,
•   umiejętność pracy w zespole, determinacja w realizacji celów, łatwość nawiązywania kontaktów, zaangażowanie, umiejętność radzenia sobie ze stresem, kreatywność, dobra organizacja pracy, efektywność i szybkość realizacji powierzonych zadań,           dyspozycyjność.

VI. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku .

1) Udzielanie informacji interesantom o:

a) rodzaju, miejscu, sposobie i trybie załatwiania spraw w Urzędzie,

b) danych o Gminie (statystyka, układ komunikacyjny, topografia),

c) organizacji władz Gminy, struktury Urzędu, jednostek organizacyjnych Gminy,

d) wysokości opłat lokalnych i skarbowych

2) Udostępnianie interesantom potrzebnych druków, formularzy do załatwienia sprawy oraz ewentualna pomoc przy ich wypełnieniu;

3) Obsługa Elektronicznego Obiegu Dokumentów – rejestracja korespondencji;  (EZD);

4) Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych na poszczególne stanowiska pracy;

5) Odbieranie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji przychodzącej lub wychodzącej mailem, e-puapem, ezd;

6) Przekazywanie korespondencji/dokumentacji - po jej wcześniejszym zadekretowaniu przez Wójta, z-ca Wójta lub Sekretarza na poszczególne stanowiska pracy;

7) Udostępnianie zainteresowanym klientom materiałów informacyjno - promocyjnych Gminy.

8) Przygotowywanie okresowych ocen, analiz i informacji, sprawozdań wynikających z powierzonego zakresu obowiązków;

9) Prowadzenie rejestrów, ewidencji wynikających z powierzonego zakresu obowiązków;

10) Zachowanie tajemnicy służbowej i skarbowej.

11) Dbanie o pozytywny wizerunek Gminy Sztutowo oraz Urzędu Gminy Sztutowo.  

VI. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
• stanowisko przeznaczone dla pracownika administracji biurowej,
• obsługa komputera oraz urządzeń biurowych,
•  kontakty z klientami zewnętrznymi,

VII. Wymagane dokumenty:
• podpisany własnoręcznie list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie

• CV - z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej i    zajmowanych stanowiskach (własnoręczny podpis),
• kopie świadectw pracy dokumentujących dotychczasowy staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia,
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• oświadczenie iż, stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na danym stanowisku  

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

VIII.  Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Dokumenty należy złożyć w zamkniętej j kopercie  lub przesłać na adres Urzędu Gminy w Sztutowie ul. Gdańska 55, 82- 110 Sztutowo z  dopiskiem „ Oferta pracy na  stanowisko urzędnicze do spraw obsługi klienta do dnia 27 czerwca  2023 r. do godziny 15.00.

Oferty, które wpłyną po terminie , nie będą rozpatrywane.

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej osoby wstępnie zakwalifikowane jako spełniające w/w wymogi zostaną powiadomieni telefonicznie w ciągu 2 dni od daty posiedzenia , na którym komisja zapozna się ze złożonymi ofertami.

9) Informacje dodatkowe:

1. Niniejsze ogłoszenie opublikowane zostanie w BIP Urzędu Gminy w Sztutowie oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Sztutowie. 

2. Przed zawarciem umowy o pracę kandydat wyłoniony w drodze naboru przedkłada pracodawcy: zaświadczenie lekarza medycyny pracy potwierdzające fakt przeciwskazań do wykonywania pracy na stanowisku, ( skierowanie wystawia pracodawca).

3. Złożone w naborze dokumenty kandydata,  który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych.

4.  Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału „Zapytania o udzielenie informacji o osobie  z Krajowego Rejestru Karnego”.

5. Informacja  o wyniku naboru zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy w Sztutowie oraz w Biuletynie informacji Publicznej.

Zapraszamy do składania ofert.  

Wójt Gminy

Robert Zieliński

Informacja prasowa Urzędu Gminy w Sztutowie